Cosa deve sapere ogni manutentore sul DPR 162/99

Durante una visita, un tecnico rileva un difetto che rende pericoloso continuare a usare l’ascensore. Deve fermare l’impianto, ma la visita comporta anche una serie di adempimenti. Chi va avvisato? Che cosa deve risultare dal libretto? E se il fermo è stato disposto dal Comune dopo una verifica biennale negativa, che cosa serve per rimettere l’ascensore in servizio?

Il DPR 162/99 distingue gli obblighi di chi esegue la manutenzione da quelli del proprietario o del suo legale rappresentante e da quelli del soggetto incaricato delle verifiche. Per il tecnico e per l’azienda che organizza gli interventi, conoscere questa ripartizione aiuta a prendere decisioni sul posto e a gestire il passaggio di consegne quando un controllo richiede una riparazione, una comunicazione o una verifica straordinaria.

Art. 15: cosa significa concretamente per chi fa il lavoro

L’articolo 15 del DPR 162/99 stabilisce che il proprietario o il suo legale rappresentante deve affidare la manutenzione dell’intero impianto a un soggetto in possesso dei requisiti previsti. Quando l’incarico è affidato a una ditta specializzata, gli interventi di manutenzione devono essere eseguiti tramite personale abilitato. Per chi pianifica le uscite, l’abilitazione è quindi un requisito da considerare già nell’assegnazione degli interventi.

L’articolo distingue le attività periodiche, da programmare secondo le esigenze dell’impianto, dai controlli che devono essere effettuati entro un intervallo minimo stabilito dal decreto. Tra le attività periodiche rientrano il controllo delle porte di piano e delle serrature, l’esame dello stato di conservazione di funi e catene e le operazioni di pulizia e lubrificazione. Il manutentore provvede inoltre alla manovra di emergenza. In caso di necessità, può eseguirla anche personale di custodia o altro personale competente, purché autorizzato dal proprietario o dal suo legale rappresentante e istruito allo scopo.

Quando una parte rotta o usurata richiede una riparazione o una sostituzione, il manutentore deve promuoverla tempestivamente e verificarne la corretta esecuzione. Se rileva un pericolo in atto, deve fermare l’impianto fino alla riparazione e informare tempestivamente il proprietario o il suo legale rappresentante, il soggetto incaricato delle verifiche periodiche e il Comune. La segnalazione al cliente è quindi solo uno dei passaggi da completare.

Le visite obbligatorie: frequenze, contenuti, chi decide cosa

Nel calendario di un’azienda ascensoristica convivono le visite di manutenzione programmate in base alle esigenze dell’impianto, i controlli di sicurezza dell’articolo 15 e la verifica periodica biennale dell’articolo 13. Per gestire le scadenze occorre registrare separatamente le attività, perché cambiano sia chi deve eseguirle sia il documento in cui ne viene riportato l’esito.

Manutenzione preventiva semestrale

Per gli ascensori, l’articolo 15, comma 4, prescrive che il manutentore esegua determinati controlli almeno una volta ogni sei mesi. Per i montacarichi la frequenza minima è annuale. I controlli riguardano l’integrità e l’efficienza del paracadute, del limitatore di velocità e degli altri dispositivi di sicurezza, lo stato di funi, catene e relativi attacchi, l’isolamento dell’impianto elettrico e l’efficienza dei collegamenti a terra. Il manutentore deve annotarne i risultati sul libretto.

Il semestre è il riferimento per questo gruppo di controlli. Le altre visite si programmano secondo le esigenze dell’impianto, tenendo conto delle sue caratteristiche, delle condizioni d’uso e delle istruzioni applicabili. Un’azienda che effettua più visite durante l’anno dovrebbe poter ricostruire in quale visita ha svolto i controlli del comma 4 e dove ne ha registrato gli esiti. Una scheda con la sola data di passaggio rende difficile distinguere le due attività.

Verifica biennale: chi la fa e chi risponde

L’articolo 13 attribuisce al proprietario o al suo legale rappresentante il compito di sottoporre l’impianto a verifica periodica ogni due anni. La verifica spetta a uno dei soggetti abilitati ai sensi del decreto. Il verificatore dirige il controllo, fa eseguire al manutentore le operazioni necessarie e redige il verbale. Tra gli aspetti esaminati rientrano lo stato delle parti da cui dipende la sicurezza, l’efficienza dei dispositivi di sicurezza e il rispetto di eventuali prescrizioni emerse nelle verifiche precedenti.

Se la verifica periodica ha esito negativo, il Comune dispone il fermo dell’impianto. Dopo aver fatto rimuovere le cause dell’esito negativo, il proprietario o il suo legale rappresentante chiede una verifica straordinaria. La riparazione va documentata, ma la rimessa in servizio richiede l’esito favorevole della verifica straordinaria. È una distinzione importante quando si aggiorna il cliente sui tempi di riapertura dell’ascensore.

La documentazione che il manutentore deve tenere aggiornata

Il libretto dell’ascensore raccoglie la documentazione prevista dall’articolo 16. Ne fanno parte gli esiti delle visite di manutenzione, i verbali delle verifiche periodiche e straordinarie, le dichiarazioni di conformità applicabili e le comunicazioni con il Comune relative alla messa in esercizio e alla matricola. Il proprietario o il suo legale rappresentante assicura la disponibilità del libretto quando serve. Il manutentore è tenuto ad annotarvi i risultati dei controlli dell’articolo 15, comma 4.

Nella gestione quotidiana, il rapporto di intervento aiuta a ricostruire che cosa è successo tra due visite. Se il tecnico trova un’anomalia, è utile registrare il componente interessato, l’esito del controllo, l’azione intrapresa e le attività ancora da completare. Se l’impianto viene fermato per un pericolo in atto, conviene conservare anche traccia delle comunicazioni inviate ai destinatari previsti. In questo modo, chi riprende l’intervento può sapere perché è stato disposto il fermo e a che punto è la riparazione, anche se il primo tecnico è impegnato altrove.

Responsabilità e sanzioni: cosa rischia il manutentore (non solo il proprietario)

Per individuare la responsabilità occorre partire dall’obbligo concreto. Se manca la verifica biennale, va considerato l’obbligo del proprietario o del suo legale rappresentante di sottoporre l’impianto alla verifica. Se il tecnico rileva un pericolo in atto e lascia l’ascensore in servizio, viene in rilievo il suo obbligo di fermarlo e di avvisare i destinatari indicati dal decreto. L’articolo 15 attribuisce al manutentore anche il compito di annotare gli esiti dei controlli di sicurezza previsti dal comma 4.

Il DPR 162/99 disciplina gli obblighi e i provvedimenti sull’impianto, tra cui il fermo in seguito a una verifica negativa. L’articolo 15 non prevede una multa standard per ogni omissione del manutentore. Eventuali conseguenze contrattuali, civili o penali vanno valutate in base alle norme applicabili e ai fatti del caso. Per ricostruire le condotte contano elementi concreti come il controllo effettuato, il difetto rilevato, la decisione presa sul posto e le comunicazioni inviate.

Come restare aggiornati quando la norma cambia

Per verificare gli obblighi applicabili, il riferimento è il testo vigente del DPR 162/99 su Normattiva. Consultare il decreto nella sua versione aggiornata è particolarmente importante quando in azienda circolano dispense, modelli di rapporto o procedure predisposti prima di una modifica normativa. Per risalire al provvedimento che ha introdotto la modifica si può consultare la relativa pubblicazione in Gazzetta Ufficiale.

L’aggiornamento diventa operativo quando arriva agli strumenti che i tecnici usano durante le visite. Dopo una modifica, il responsabile può rivedere le checklist, i modelli di annotazione sul libretto e le istruzioni per le comunicazioni di fermo. In una riunione tecnica può poi riprendere due casi concreti, come un pericolo rilevato dal manutentore e un fermo disposto dopo verifica negativa, per verificare che tutti sappiano chi deve intervenire, chi deve essere informato e che cosa serve prima di rimettere in servizio l’impianto.

Prossimi passi

Prendi un impianto del parco e ricostruisci l’ultimo anno di attività. Dal calendario e dal libretto dovresti poter risalire alle visite di manutenzione, alla data e agli esiti dei controlli semestrali e al verbale dell’ultima verifica biennale. Se una riparazione è ancora aperta, verifica che dal rapporto risulti chi deve occuparsene e quale passaggio resta da completare.

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